KI-Beratung Mittelstand
Erst verstehen, wo Zeit verloren geht. Dann entscheiden, ob KI die Antwort ist.
Das Prozess-Audit: zwei Tage in Ihrem Betrieb, gemessene Abläufe, eine ehrliche Bewertung. Auch dann, wenn das Ergebnis lautet, dass sich der Aufwand nicht lohnt.
2 Tage
im Betrieb
Prozesse aufnehmen, Zeiten messen, Datenlage prüfen
2.500 €
Festpreis
wird bei Beauftragung der Umsetzung angerechnet
0 €
Erstgespräch
60 bis 90 Minuten, reiner Filter
Was im Audit passiert
Nicht „wo verlieren Sie Zeit“, das bringt nur, was gerade nervt. Sondern Häufigkeit und Wiederholung.
Wiederkehrende Vorgänge finden
Welche Nachricht schreiben Sie zehnmal die Woche in ähnlicher Form? Was tippen Sie aus einer Mail in ein anderes Programm ab? Dort steckt die Zeit.
schreibt
Datenlage prüfen
Wo liegt was, in welchem Zustand, wer hat Zugriff. Oft ist das erste Projekt kein KI-Projekt, sondern Aufräumen. Dann sagen wir das.
Rahmenbedingungen klären, bevor sie das Projekt stoppen
Betriebsrat, Vorgaben von außen, bestehende Verträge und Lizenzen. Wer das nach dem Angebot merkt, verliert Monate. Wir fragen im Erstgespräch.
Was es kostet
Offen, weil unser Engpass die Lieferkapazität ist und nicht die Nachfrage. Ein bekannter Preis sortiert vor.
Prozess-Audit
2.500 €einmalig, zwei Tage
Wir nehmen Ihre Kernprozesse auf, messen die Zeitfresser und bewerten, was sich davon mit KI lösen lässt und was nicht.
- Aufnahme der Kernprozesse vor Ort
- Bewertung je Anwendungsfall, mit Aufwand und Nutzen
- Fahrplan mit Reihenfolge und Kosten
- Das Dokument gehört Ihnen, auch ohne Umsetzung
Festpreis. Bei anschließender Umsetzung rechnen wir den Audit vollständig an.
KI-Arbeitsplatz
ab 490 €pro Monat
Ihre eigene Umgebung auf unserem Server: Oberfläche, Nutzerverwaltung, Ihre Unterlagen, laufender Betrieb.
- Alle Mitarbeiter inklusive, keine Lizenz pro Kopf
- Getrennte, verschlüsselte Umgebung je Kunde
- Betrieb, Updates und Überwachung durch uns
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Eigene, exklusiv genutzte Maschine auf Wunsch. Preis nach Aufwand, üblicherweise ab 1.500 € pro Monat.
Umsetzung im Betrieb
ab 8.000 €je Anwendungsfall
Ein konkreter Ablauf wird automatisiert: Anfragen auswerten, Angebote vorbereiten, Daten aus E-Mails in Ihr System bringen.
- Anbindung an vorhandene Systeme
- Assistenten für wiederkehrende Aufgaben
- Test im Echtbetrieb, bevor umgestellt wird
- Übergabe mit Schulung
Was im Ergebnisdokument steht
Die Gliederung ist bei jedem Audit gleich, damit sich zwei Audits vergleichen lassen: aufgenommene Prozesse je Bereich in der Sprache des Betriebs, gemessene Zeiten je wiederkehrendem Vorgang, die Datenlage, eine Bewertung je Anwendungsfall mit Aufwand, Nutzen und Risiko, die Rahmenbedingungen, und ein Fahrplan mit Reihenfolge.
Der vierte Punkt unterscheidet ein Audit von einem Angebot. Ein Angebot listet, was man kaufen kann. Ein Audit listet auch, was man nicht kaufen sollte, und begründet es. Das Dokument gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nichts umsetzen.
Wann wir abraten
Weniger als etwa zehn Menschen, die regelmäßig am Schreibtisch arbeiten: Dann ist ein reguläres Team-Abo eines großen Anbieters günstiger und reicht aus. Kein wiederkehrender Textvorgang: Wo nicht täglich Ähnliches getippt, geprüft oder übertragen wird, gibt es nichts einzusparen. Und wenn ein einzelnes Werkzeug ersetzt werden soll, das funktioniert, lohnt der Aufwand nie.
Genau deshalb steht das Audit am Anfang und nicht ein Angebot. Wer mit einer Lösung ins Gespräch geht, verkauft Vermutungen.
Kostenlose Workshops bieten wir bewusst nicht an
Ein halber Tag, der nichts kostet, wird auch nicht vorbereitet. Es kommen die, die gerade Zeit haben, statt derer, die ein Problem lösen wollen, und umgesetzt wird danach nichts. Das Audit kostet Geld, und es kostet Ihre Zeit für zwei Tage. Beides sorgt dafür, dass am Ende etwas Brauchbares steht.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn das Audit ergibt, dass sich nichts lohnt?
Dann steht das im Dokument, mit Begründung, und Sie haben 2.500 Euro dafür bezahlt, es zu wissen. Das ist deutlich günstiger als ein Pilotprojekt, das dieselbe Erkenntnis nach vier Monaten liefert.
Ist der Preis fix?
Das Audit ist ein Festpreis. Der Pilot danach bekommt einen Festpreis, weil wir dann den Umfang kennen. Der laufende Betrieb ist eine Monatspauschale ohne Nutzergrenze. Nach Aufwand rechnen wir nur ab, wenn ein Projekt bewusst offen gehalten wird, und das sagen wir vorher.
Gibt es Fördermittel dafür?
Es gibt Programme für Beratungsleistungen im Mittelstand, deren Bedingungen sich regelmäßig ändern und die eine Zulassung des Beraters voraussetzen. Wir versprechen an dieser Stelle bewusst keine Bezuschussung. Wenn Sie ein Programm im Blick haben, prüfen wir gemeinsam, ob unser Audit dafür in Frage kommt.
Zwei Tage, dann wissen Sie es.
Erstgespräch kostenfrei, 60 bis 90 Minuten. Danach entscheiden Sie, ob das Audit für Sie sinnvoll ist. Wir sagen es auch, wenn nicht.
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